[知識分享站] 文建會採用飛資得EIP 資訊整合入口服務網系統

文建會為有效整合辦公室作業，自2008年採用飛資得公司的EIP( Enterprise Internet Portal – 企業資訊入口網)後，因使用便利，功能可擴充等特性，獲使用者肯定，旋於其後兩年(2009年,2010年)，將擴充該系統給國立臺灣美術館、國立臺灣博物館等13所文建會附屬機關使用。

在訊息爆炸的21世紀，無論是企業或各類型機構，要提昇辦公室作業便利、快速整合人、事、物資源，唯有透過完整的資訊整合平臺，方能適人、適時、適物、適地、適事的協同與整合辦公室資訊與資源，發揮企業服務效能。

飛資得的EIP資訊整合系統，不只提供各式電子表單供單位進行無紙化作業，也因統合人、事、時、地、物的訊息與資源，是辦公室作業的最佳化選擇，透過EIP系統，主要作業項目：

• 企業/機構內部的訊息傳遞管理
• 單位內部資訊與知識管理
• 單位工作指派與進度追蹤
• 無紙化電子表單作業
• 會議管理、物品管理、派車管理、場地管理、檔案管理
• 應用系統單一登入 (Single Sign On) 整合
• 個人、部門、機構行事曆管理
• 專案管理
• 個人訊息中心
• 機構其他應用系統訊息整合

EIP 入口平台系統以企業/機構單位內部資源整合的概念做為設計架構，將必要的基本管理資源—人（同仁/同學）、事（工作/排程/活動）、時（行程/事件）、地（資源）、物（設備/文件）設計成一套整合的資料庫，並藉此發展出完整的辦公室資源整合管理系統，讓同仁可以快速、方便的操作內部應用服務，並有效的管理持續成長的資訊架構。

在管理上採用集中式系統架構，只要在企業單位架設一套，如有需要可讓異地的同仁使用相同的資訊系統，另外多層式的權限管理架構，確保使用者存取各種軟體的資料安全性，毋需更動各種系統軟體的權限設定，所有資料都會依照原有權限正確無誤地提供給每一位使用者。為顧慮網路安全，用戶也可選擇性擴充網路自然人憑證之認證模組，以提高網路運作安全。

藉由服務文建會及10餘所美術館、博物館文教機關，在該等單位兩年多的使用實務需求及同仁建議下，EIP團隊持續研發與擴充EIP系統的各項功能，使產品更優化，再回饋給用戶。

飛資得系統科技 | 陳世雄 提供