[知識分享站] 待辦事項--節能省碳無紙化作業系列報導

待辦事項 – 上班族每天、每週、每月，都要戰戰兢兢的分析與安排待處理的事情。有些事是主管交派的、有些是客戶要的、有些答應家人的、有些是交代別人處理的…。林林總總，有人靠筆記本，有人靠便利貼、有人靠手機、有人用月曆、週曆、有人靠秘書、有人就是能記得、有些事我就老是忘記。今天很忙囉，三份報告要交，有兩個會要開，買小孩生日禮物、交銀行貸款…。無論是公務、私務， 一連串待辦事項就是我們的人生內容。

飛資得的EIP系統[Enterprise Information Portal]提供待辦事項的管理功能，無論是自我的工作事項、長官交辦、同事間交辦、交代別人的事，都能一一登陸，一目了然。

新增個人待辦或指派同事待辦

提供企業內部人員新增自己的待辦事項，並可新增進度；另亦可指派同事(下屬)待辦，隨時瞭解對方完成的進度，而不論是個人的待辦或是指派給別人的待辦也會在行事曆上顯示出來。

1. 新增我的待辦：提供新增個人的待辦事項。


自行登錄之待辦事項，可以自由填入交辦者，待辦事項也可整合於個人行事曆上，方便與其他事件同時參照辦理。
也提供待辦事項之相關附件檔案，以利即時參考作業，不須另耗時找相關的檔案。

2. 代辦事項列表：列出自己的代辦，並可編輯、刪除或勾選已完成代辦事項。


3. 我已完成的待辦：列出自己已完成的待辦，隨時可檢視其內容。
4. 交派代辦事項列表：列出自己交派事項的代辦。


5. 新增待辦給同事：指派待辦事項給同事或下屬。


6. 同事已完成的待辦：列出對方已完成的事項。


7. 同事拒絕的待辦：列出對方拒絕的事項。


8. 待辦事項整合於行事曆中


9. 訊息精靈


EIP系統訊息精靈，只要電腦開機中，使用者不必開啟EIP程式(或已關閉網頁)，訊息精靈會定時由EIP系統取得，待辦事項訊息，適時提醒您辦理。

飛資得EIP系統的待辦事項功能，可以有效的進行公務的橫向連繫及時間序列的縱向整合。待辦事項功能也能提供執行進度回報，逾期未完成者、各時期待辦事項清單、特定交辦人清單都可輕鬆列表，讓每個人都好像有最棒的私人秘書再打理一切作業，不再利用便利貼、少用紙條、少用筆記本，而事事有紀錄、事事可追蹤、事事可查考、事事更有效率，協助大家適時、適所的完成工作外，也為節能省碳做些事。

飛資得系統科技 | 陳世雄 提供